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“信德人•身边事”之物业前台服务人员的一天

 

物业客服前台可以说是公司一个对外窗口,和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁,工作人员的一举一动,一言一行都代表着物业服务企业给客户留下的第一印象,这一印象将会影响整个物业公司的形象。

所以,前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子,是给业主与客户最直观的企业缩影,是体现公司内部管理内涵的一面旗帜!在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象。

我邀请大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。上班前25分钟是一天工作状态的一个重要阶段,一到公司,先设置25分钟倒计时,进入专注工作状态的时间边界。就像是赛跑时的“各就位……预备……”

1、整理妆容:个人形象代表公司品牌形象,早上第一件事整理妆容对自己着装和仪容仪表进行整理,以良好的精神面貌去迎接、服务客户;

 

2、打扫卫生对于物业来说是一个面子工程,自己的区域卫生都做不好,如何做好前台服务呢;

3、给每天陪伴我的花草浇水一个爱的呵护,要知道花跟人一样都是需要有人疼的哦。

25分钟结束后,就开始“跑”了,同时,这也是上班仪式的截止底线。

4、参加早会。全体服务中心工作人员在项目主任的主持下进行,我们都会总结昨天与今天要做的事情,管理员跟前台会把事情做到协商与配合,可以更好的完成工作事项。

开完早会后,开始了一天的忙碌工作。

5、前台客服服务热线电话的值守:接待来访业主的咨询、服务需求、报修及投诉(包括业主来电)等事项。电话一响,很自然的接起电话“您好,信德物业,请问有什么可以帮到您!”专心、耐心细致的听取业主叙述的内容或诉求,并进行详细记录,以便后续跟进事项的处理经过、结果。根据记录事项判断并安排可执行的工作人员进行跟踪处理,对每个环节都做好相关记录,做到每一件事情都有始有终,令业主满意。

6、物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作:提意见是业主(住户)的权利,缴纳管理费、水费、公摊费等是业主(住户)的义务;业主(住户)可以放弃权利,却不得不履行缴纳费用的义务。

7、查看本服务中心的“物业圈”动态。看是否有业主发来咨询、报修等事项,及时处理并做好跟踪回访。另外,随时将服务中心的各类通知、温馨提示、活动等发布到“物业圈”,让业主能第一时间知道小区的动态。“物业圈”真的是一个很实用的“圈子”,里面可以购物、缴费、咨询、报修等等,业主无论在家、在外面,只要网络,时时都可以知道小区的的动态,作为前台的服务人员,我真的觉得它是很贴近生活的一个“圈子”。

8、收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

9、下班前查看收费明细,核对收费账目是否一致,确保无误。及时把费用上缴公司财务室。

一天的工作下来,收获良多,在向主任汇报工作的同时自己又学习到了很多处理事情的方法。

作为客服,应该把服务心态摆在首位,坚信只有想不到,没有做不到;心有多大,舞台就有多大!简单的事,重复做;重复的事,快乐做;快乐的事,天天做!用自己最大的努力为业主提供最优质的服务,以业主的期望作为我努力的方向,以业主非常满意的“5分”支持作为最大动力!”

 

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