佳联梦苑小区的监控系统因6年来24小时超负荷运行，设备已严重老化，达不到技防的要求。物业将此事上报业主委员会后，业主委员会高度重视，并立即召集全员讨论后拿出动用专项维修资金进行改造的意见。在业主委员会及全体业主的大力支持下，筹备工作已提前完成。

业主委员会为了把此项工作做的更好，8月16日下午1点，由业主委员会潘主任亲自带队，冒着炎炎烈日同施工单位负责人及物业公司陈经理、苏经理一同对小区的监控点位做了进一步确定。本次改造方案监控系统是由原来的普通模拟视频信号改为网络数字高清监控系统，监控点位在原来的基础上进一步做了优化，达到了小区监控全覆盖的目的。同时，潘主任对施工单位的施工进度和施工质量做了进一步的要求。