信息与公告 : 物业月度简讯
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2017年度第二期(2月)
发布时间:2017-03-27 来源: 阅读次数: 860
尊敬的西贵金沙业主您们好! 在广大业主的支持下,西贵金沙服务处顺利的完成了2月份的服务工作。有着国家一级资质的金钟物业一直把服务业主放在首位,西贵金沙全体员工在新年来临之际,更是兢兢业业做好日常服务,为丰富业主社区文化活动,服务处也开展了部分提升服务的举措。现将2017年2月工作呈现于您: 一、客服中心日常工作: 1、组织召开全员大会1次;每周周会1次;会上主要要求员工的上下班的安全,上岗操作的安全及公共区域的隐患安全等;同时要求员工的工作态度及员工形象;再就是对业主反映的事宜进行落实并跟进; 2、客服中心本月共接听电话约200余次,主要内容涉及咨询、求助、报修和空调滴水及室内反水等。 3、联系消防维保单位进行消防设施检查、测试; 4、客服以电话、上门及张贴催费单等形式进行物业催、收费并做起诉资料; 5、张贴相关提示、通知、报告等 3余次;有《关于风季的提示》、《关于高空抛物的通告》、月讯等。 6、对个别装修的住户进行现场交底及协调工作; 7、本月培训3次;主要有《形象(坐、站、行、立正及敬礼)》、《物业保洁工作内容与标准》、《消防安全管理规定、处理措施与紧急故障处理预案》、《70条提升品质的具体要求》等; 8、联系处理电梯故障3次;主要有7-1单元1号梯、5#楼1、2号梯等; 9、配合公司领导检查核对项目费用; 10、到玉泉派出所参加消防安全会议; 11、对个别困难家庭进行节日走访和慰问; 12、联系施工方处理楼顶防水遗留问题。 二、接到投诉 1、本月接到投诉2次,个别业主高空抛物,影响一楼住户,对此现象服务中心以书面和口头等形式进行提醒告知;车辆乱停放现象,客服已应对处理。 三、公共区域管理 1、公区检查整改乱放自行车、鞋柜、杂物等情况,再次提醒您请勿占用公区,乱放私有物品,保证消防通道、电梯前室、入户前室畅通,望请大家注重楼栋内部环境秩序的整齐美观; 2、督促清运生活垃圾14次; 3、要求每一个员工做到视线范围内的杂物、白色垃圾等进行清捡。 四、保安人员及门岗管理 首先,培训保安人员熟悉本小区基本环境情况,熟悉公司管理制度,及员工上岗的形象、接待业主的态度; 1、要求知道相关安防设施设备的使用方法; 2、引导过往行人请走人行通道;引导车辆规范停放; 3、对大宗物品进行询问登记; 4、加强每日巡视、巡查工作,尤其是设施设备、重点部位、重点区域等,保持消防通道的畅通、协助公安机关维护小区公共秩序。 5、安排专人负责每月对消防器材及设施设备等的管理、巡视、清洁; 6、消防监控24小时人员值班。规范填写值班记录及其他表格记录; 7、门岗、巡逻岗都以固定时间安排专人执勤,对电子巡更帮进行巡视签到。 五、工程维护 1、每天巡查一楼的EPS电源柜的运行情况; 2、维修业主室内无水电4次;更换空气开关1次;更换水球阀3次;疏通处理排水管1次; 3、疏通公共排污管道 1次; 4、更换公共照明32次 ;分别是楼层、电梯内、庭院路灯杆及大厅等; 5、规划小区车位线路、路面行车标线及警戒标线; 6、对小区主要出入口及休闲广场进行节日装点; 7、节前安全大排查。 六、设施设备状况:
七、公共环境维护 1、要求卫生清扫人员按规定着装、服务主动热情,见到客户必须站立并问好。 2、清洗二期阳光雨棚 3、加强重点区域的清洁卫生, 4、定期清理公共部位蜘蛛网、墙面小广告; 5、对生活垃圾房清扫及消杀数次; 6、每周集体劳动1次,主要清扫地下车库,清除绿化带杂草等; 7、要求对商铺的清扫至少每天早上1次,下午1次。 8、对本部门每周培训、学习、考核 1次; 八、绿化养护 1、每天8:00前必须清理完毕绿化带内的白色垃圾及杂物; 2、目前绿色植被进入冬眠期,主要是浇水,防虫害养护。 九、工作图片展示
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