信息与公告 : 物业月度简讯
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2017年度第三期(3月)
发布时间:2017-04-05 来源: 阅读次数: 894
尊敬的西贵金沙业主您们好!
春暖花开又见3月春风。金钟物业全体员工上下一心,团结协作,积极开展公司下达的任务,奋勇向前在工作中兢兢业业,认真对待每一位业主,现将西贵金沙3月物业服务工作展现给您: 一、客服中心日常工作: 1、组织召开全员大会1次;每周周会1次;总公司会议1次;公司领导开西区分公司会议1次。会上主要要求员工的上下班的安全及上岗操作的安全等。要求员工在工作途中遇到客户经过的问好要求,业主反映给任何一个员工的报事都记录在本,报告处理。针对员工在工作中出现的不足进行批评、考核。 2、客服中心本月共接听电话约280余次,主要内容涉及咨询、求助、报修等; 3、本月办理装修 4 户。同时进行现场交底安全规范装修工作。 4、客服工作人员电话催费、入户收费等进行物业费的催收。同时针对欠费时间较长的业主进行了诉讼。 5、张贴相关提示、通知、报告等 6余次;有《防止车辆被盗的提示》、关于高空抛物的提示》、《关于回馈业主赠送水票的通知》、《关于喷洒农药的通知》等。 6、给业委会等相关部门汇报物业工作开展情况。同时移交开发建设移交的资料给业主委员会。 7、督促电梯维保单位对特种设备进行保养工作。本月出现电梯故障2次分别7-1单元和7-2单元。 8、本月培训2次;公司派遣外地培训1次;主要有《物业保安态度、礼仪、值班的管理标准及作业规程》、《物业环境卫生工作基础知识》、《一个困扰小区物业的大问题--小区楼顶的消防应急门到底该不该锁?》、《每层催费经理都让员工把这些背下来.....》、《业主投诉处理规范及处理智慧分析》等; 9、便民服务1次;主要是:物业服务中心送水活动开展; 10、3月16日-19日总公司外派学习,参加人数15人。 二、接到投诉 1、本月接到投诉6次;其主要是卫生方面,电梯内及过道处的狗屎狗尿因素;麻将声扰民等;物业也积极协调和制止。 2、车辆乱停放现象;客服已应对处理; 3、个别工作人员态度,已加强教育和考核处理; 三、公共区域管理 1、公区检查整改乱放自行车、鞋柜、杂物等情况,再次提醒您请勿占用公区,乱放私有物品,保证消防通道、电梯前室、入户前室畅通,望请大家注重楼栋内部环境秩序的整齐美观; 2、督促清运生活垃圾30余次; 3、要求每一个员工都做一个保洁员,见到杂物垃圾及时清理。 四、保安人员及门岗管理 要求保安人员严格熟悉本小区基本环境,熟悉公司管理制度,及员工上岗的形象、接待业主的态度; 1、要求知道相关安防设施设备的使用方法。 2、引导过往行人请走人行通道;引导车辆规范停放; 3、对大宗物品进行询问登记; 4、加强每日巡视、巡查工作,尤其是设施设备、重点部位、重点区域等,保持消防通道的畅通、协助公安机关维护小区公共秩序。 5、安排专人负责每月对消防器材及设施设备等的管理、巡视、清洁。 6、消防监控24小时人员值班。规范填写值班记录及其他表格记录。 五、工程维护 1、每天巡查一楼的EPS电源柜及生活水泵等设备的运行情况; 2、维修业主室内无水电4次,如:更换空气开关 、插座等 3、更换公共照明49次 ;分别是楼层、电梯内、庭院路灯杆及大厅等; 4、处理9-5单元外墙漆脱落; 5、处理7-1-8-1防护栏倾斜; 6、集中安全检查3次; 7、安装单元楼门口及大门口隔离桩15根。 六、公共环境维护 1、要求卫生清扫人员按规定着装、服务主动热情,见到客户必须站立并问好。 2、加强重点区域的清洁卫生;(如:大门岗主要通道、各商铺前后等) 3、定期清理公共部位蜘蛛网、墙面小广告; 4、对生活垃圾房清扫及消杀数次; 5、每周集体劳动1次,主要清理绿化带枯枝落叶、拔草、清扫地下车库等; 6、要求对商铺的清扫至少每天早上1次,下午1次。 7、对电梯轿厢内外进行抛光、除锈清洁;(清洁物品:除锈剂、抛光剂、五洁粉) 八、绿化养护 1、每天8:00前必须清理完毕绿化带内的白色垃圾及杂物。 2、目前进入春季,对绿色植被主要是浇水,除草,喷洒农药,防虫害,等养护; 金钟物业西贵金沙服务中心 二○一七年三月 工作图片展示:
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