来源:人才公寓项目服务中心
尊敬的攀枝花市人才公寓住户,您们好!
最美人间四月天,繁花似锦春满园,在这样一个美好的季节,人才公寓物业服务中心全体员工团结奋斗,秉承“您的需求,我的责任,全面提升物业服务品质”的工作态度,努力做好小区的物业服务工作。现将2021年4月的物业服务报告呈现于您,以便您能了解此期间物业的工作内容和情况,并敬请您提出宝贵意见和建议!
一、客服中心日常工作:
1、组织召开全员大会1次;每周周会1次;会上主要要求员工的上下班的安全及上岗操作的安全,针对员工在工作中出现的不足进行批评、考核并作出要求,针对“垃圾四分类、消防安全管理、安全责任清单、森林防火宣传和排查、项目工作评估检查”等几个重点工作安排并落实。
2、客服中心本月共接听电话297次,主要内容涉及咨询、求助、报修等。
3、张贴相关提示、通知等5次;有《关于清明节防火的安全提示》等。
4、办理住户入住24户、退房22户,同时做好交房验房交接工作。
5、员工培训2次;主要有《电梯困人处置程序》、《安全责任清单》等。
6、整理住户资料、收费明细、清理欠费等。
7、做好室内固定资产、易耗品物资的出入库管理。
8、配合甲方入户调查转租、转借并进行居家安全书面告知。
9、按照街道社区要求实行疫情管控常态化。
10、携手东区文旅局举行党史学习暨森林防灭火宣传小型音乐会。
11、配合市房管局物业科领导节前安全检查。
二、安全管理:
1、要求保安人员熟悉本小区基本环境,熟悉公司管理制度,及员工上岗的形象、接待住户的态度和相关安防设施设备的使用方法。
2、引导过往行人请走人行通道,发现可疑人员、车辆进行跟踪询问;引导车辆规范停放,严禁装有易燃、易爆、剧毒等物品的车辆进入小区。
3、对大宗物品进行询问登记,必须要有客服中心开具的《放行条》才可放出小区。
4、加强每日巡视、巡查工作,尤其是设施设备、重点部位(外墙隐患)、重点区域等,保持消防通道的畅通、协助公安机关维护小区公共秩序。
5、消防安全检查整改乱放纸壳、鞋柜、杂物等情况,再次提醒您请勿占用公区,乱放私有物品,保证消防通道、电梯前室、入户前室畅通,望请大家注重楼栋内部环境秩序的整齐美观,严禁电动车在楼道、家中充电和停放。
6、安排专人负责每月对消防器材及设施设备等的管理、巡视、清洁。
7、做好环保督查工作,小区内禁止使用明火燃烧垃圾、废物、燃放烟花爆竹。
8、消防监控室24小时人员值班,配合各部门做好安全管理工作,规范填写值班记录及其他表格记录。
9、实行宠物登记制度,对有违规养宠物的住户进行安全告知和提醒。
10、严格执行新冠肺炎防控工作新要求,做好门岗卡点、对返攀来攀人员进行登记汇报等。
三、工程维护及设施设备管理:
1、配合并监督消防维保单位进行设施设备计划性月检,并针对发现的问题进行整改。督促电梯维保单位对特种设备进行保养,电梯报修1次。
2、每天巡查太阳能、电梯、消防及生活水泵、配电箱等设施设备的运行情况,并做好记录和设备房卫生清扫。
3、维修住户室内15次,如:更换水阀、开关、插座、处理水管漏水等。
4、更换公共照明3次;分别是楼层、电梯内、庭院路灯、地库及大厅等。
5、修补破损的楼梯瓷砖和路面。
6、集中安全检查2次,如:清掏化粪池、污水井,水、电、气检查等,
7、焊接太阳能管道,检查维护空气能,保证供热系统正常运行。
8、检查维护监控系统、道闸系统和电动车充电桩。
9、做好迎检准备:刷油漆、贴警示带、粉刷受损墙面、喷警示标语、挂提示牌等。
四、公共环境维护:
1、要求保洁人员按规定着装、服务主动热情,见到客户必须站立并问好。
2、擦拭公共部位玻璃、护手等;清理楼道、屋面杂物、垃圾桶、果皮箱、沟渠等;倾倒临时生活垃圾30次;帮住户清理乱扔在公共区域的垃圾5袋;清洗垃圾桶共计30次。
3、要求每一个员工都做一个保洁员,见到杂物垃圾狗大便及时清理。
4、加强重点区域的清洁卫生。(如:大门岗主要通道、各电梯厅、大厅、地下车库等)
5、定期清理公共部位蜘蛛网、绿化带白色垃圾;清扫地下车库等。
6、对电梯轿厢内外进行抛光、除锈清洁。(清洁物品:除锈剂、除胶剂、抛光剂)
7、开展灭鼠、灭蚊蝇、蟑螂等工作。
8、每天进行公共部位、区域消毒1次(疫情期间暂有工程部负责)。
9、每周三进行集体劳动:拖洗地库、广场、清理卫生死角。
10、每隔1个小时由保洁员检查垃圾四分类情况,确保垃圾正确分类投放。
五、绿化养护:
1、天气炎热,对绿色植被主要是施肥、浇水、杀虫等养护。
2、要求外包绿化养护人员对易掉黄叶的绿化树进行清理。
3、修剪高树枝。
六、安全提醒:
1、本小区地理位置较高,风季来临,请大家一定关好门窗,阳台上不得放置花盆,大风天气不要在小区内行走,避免高空坠物。
2、请个别住户勿在楼道内堆放杂物,保证消防通道畅通。
3、有电动车、摩托车的住户请按照物业中心指定的地点充电停放。
4、定期检查电器、电线及连接燃气的胶管,发现损坏,请立即更换;合理使用电器,切勿用电器烘烤衣物,引发火灾事故的发生。
5、更换煤气热水器时,一定要安装排气管道,以防煤气中毒。
6、出门要记得切断电源和水源、煤气等,关闭好门窗。
7、进入小区时,注意陌生人跟踪,如发现可疑人员,请及时拨打物业服务中心电话:0812-3373003或110报警电话,我方人员会即时赶到现场处理。
部分工作图片展示:
党史学习暨森防灭火文化宣传活动
贴警示带 粉刷墙面
喷警示标语 疏通污水井
刷井盖油漆 督促住户清理杂物
清理绿化带种菜
擦拭栏杆 清扫蜘蛛网
四川金钟物业服务有限公司
攀枝花市人才公寓物业服务中心
二〇二一年五月二日