来源:融恒达.上城项目物业服务中心
尊敬的上城业主:
您好!
加强学习,提升品质,为业主服务是物业的永恒主题。上城服务站全体员工开拓创新、用心工作,通过物业不断的努力,让您的生活、工作开心愉快!为此,我们谨将2023年4月1日至4月30日物业日常管理相关工作呈现于您,以便您能全面了解我们这个月的工作内容和情况,并敬请提出宝贵意见和建议。
一、 服务站工作
1.按计划召开工作周会、月会;
2.扎实做好创文工作,完成全国文明城市的实地测评工作;
3.完成电梯年检工作;
4.客户中心安排工程部门上门维修服务24次,平均日接待维修0.8次;替业主收发包裹、邮件18件;
5.按要求完成创建国家食品安全示范城市宣传氛围营造工作;
6.开展环境美化升级现场交流活动;
7.防汛工作开展;
8.加强经理值班力度。值班人员必履行职责:真正做到了值班人员不脱岗、遇事能蹲守在现场,不落实完本班工作不交班的良好习惯,提高了值班质量。
下图:本月周会、电梯年检、食品安全宣传横幅上墙、环境美化升级现场交流活动、排水沟清理
二、工程维修
1.每天对小区公共设施设备、建筑物本体、给排水等例行日常检查,填写巡查记录,及时检修公共问题。
下图:单元大厅换灯、业主家阳台堵漏、正压通风口维修、监控调试
2.检查并疏通地面和屋面排水沟、清理化粪池和污水井,保证排水主管与市政管网接口畅通,本月疏通污水井5次。
下图:污水井清掏疏通
3.帮助1楼住户改排污管4家。
下图:1住户楼排污管改管
三、公共秩序维护
1.员工管理和培训:组织保安学习公司下发的“金钟物业、金钟保安仪容仪表规范标准”,执行周一至周五门岗保安早晚站岗要求;培养和增强岗位人员的服务意识,做到规范、文明礼貌,用心服务,让业主感受到物业的服务。
2.门岗管理方面,要求门岗服务人员熟悉国家相关法律法规、熟悉本小区公共秩序管理服务规章制度及本岗位工作规程及相关安防设施设备的使用方法。其次,要求门岗人员必须熟悉业主的基本情况和家庭成员,为业主提供服务打下基础。
(1)加强门岗管理。业主进入小区自行刷卡,若亲戚朋友、其他人员进出小区,通过外来人员询问,经业主口头(电话)同意后,登记进入,本月门岗记载来人访客100人次。
(2)物品进出管理。严格执行《物品进出登记》登记管理,尤其是搬出小区的大宗物品,本月共为小区业主提供车辆装修材料进出及运送物件14次。
(3)加强每日巡逻、巡视、巡查工作,尤其是设施设备、重点部位、重点区域等,保持消防设施设备的正常运行、消防通道的畅通、协助装修专管等。协助公安机关维护小区公共秩序,仁和镇、土城社区、辖区派出所等单位不定时对本小区安全防范工作进行检查和监督指导。
(4)本月秩序维护部对小区巡逻共496余次,对地下车库通道停车进行整治48次,确保了人行通道和应急疏散通道畅通。
(5)本月为小区提供便民车46余次
(下图:为业主提供便民车)
(6)在消防管理上,本月对消防通道及疏散通道进行重点检查,全月防火巡查27次;对消防设施设备进行了一次全面检查维护,同时对电瓶车上楼进行了重点监管;对小区消火栓箱进行全面检查一次,确保了消防安全。
四、环境卫生
1.环境维护部人员按要求统一着装,微笑服务。
2.环境维护部人员每日对各自的清扫区域如楼道地面、楼梯梯步、小区道路等的清扫工作,做得比较细致,整个园区干净、整洁。
下图:雨水井树叶清理、楼层设施设备卫生打扫、单元门口地面清洗、垃圾房消毒
五、绿化
一年之计在于春,本月抓住这个绿化养护的黄金季节对小区绿化带抓紧移栽补种、施肥浇灌、修枝造型、防治消杀等工作。
下图:增加绿化喷淋、绿化打药、松土补种、发酵油枯施肥
六、安全意识
1.出门或在家休息一定要将您户的进户大门反锁上;秋季干燥注意防火;在小区注意自身及家人(尤其是老人和小孩)等行走安全。
2.加强防范措施,家中尽量不要存放现金及贵重物品,不要给小偷留下任何机会。
3.非机动车辆必须锁好加固,机动车辆请按规定停放,关好门窗,车内不要存放贵重物品。
4.小区车主规范停放车辆,严禁停在消防通道上,以免造成严重后果;进出小区请自觉刷卡。
进入小区时,务必注意陌生人跟踪,如发现可疑人员,请及时拨打报警电话:110或物业服务中心电话:0812-3862818我方人员会即时赶到现场处理。
七、特别提醒:为了您和小区的安全,请各位业主:
1.露台上不要放置花盆及其他物品;护栏外不要悬挂花盆,避免高空坠物。
2.本小区严禁高空抛物。
3.儿童在景观池游乐玩耍时一定要有大人做好监护、以防发生危险。
以上是金钟物业上城项目4月份的部分工作,存在的不足我们会努力改进。春进尾声,即将立夏,天气转热,请注意防暑。适量运动,保持良好的心情,关爱健康、和睦邻里;在此顺祝大家:身体健康,工作顺利!
二〇二三年五月三日